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情報公開制度のご案内

 情報公開制度のご案内

市民の知る権利の保障と市政への参加を促進し、市政について市民に説明する責務を果たし、一層公正で開かれた市政の実現を図るため、本市では「栃木市情報公開条例」を制定し、情報公開の推進を図っています。

 

市政情報センター

情報公開に対する総合窓口として、市役所4階に「市政情報センター」を設置しています。

情報センターでは、情報公開に関する市民の皆様からの相談に応じるほか、各種の行政資料を用意し、随時一般に公開しています。

 

公開を実施している機関

市の組織は、いろいろな機関に分かれていますが、情報公開は次のとおり、市のすべての機関で実施しています。

 市長部局(水道事業も含まれます。)

 教育委員会

 選挙管理委員会

 監査委員

 農業委員会

 公平委員会

 固定資産評価審査委員会

 消防長

 議会

 

公開の対象となる情報

実施機関の職員が職務上作成、または外部機関から送付され受理した文書や図面等で、職員が組織的に用いるものとして実施機関が保有しているものが対象となります。

 

公開できない公文書

情報公開制度の基本理念は、原則公開ですが、公開することにより、基本的人権が侵害されたり、公益が損なわれるようなことかあってはなりません。そこで、本市では、次に掲げる情報については、非公開としています。

◎個人に関する情報で特定の個人を識別でき、または識別され得るもの

◎法人やその他の団体に関する情報、または事業を営む個人の情報であって、(1)公開することにより法人や個人に不利益を与えるもの、(2)公開しないとの条件で任意に提供されたもので、その条件を付すことが合理的であると認められるもの

◎国または他の地方公共団体の機関からの協議、依頼等により作成し、または取得した情報で、公開することにより、国等との関係を著しく損なうもの

◎市の機関または国等の機関との間における審議、検討、調査等に関する情報で、公開することにより、審議等に著しい支障を及ぼすもの

◎市の機関または国等の機関が行う検査、試験、交渉、争訟その他の事務事業に関する情報であって、公開することにより、事務事業の実施の目的が失われ、または公正、適切な執行を困難にするもの

◎公開することにより、人の生命、健康、生活または財産の保護、犯罪の予防その他公共の安全と秩序の維持に支障が生じるおそれがあるもの

◎法令などで公開できないと定められたもの

 

公開を請求できる方

以下の要件のいずれかを満たす方は、情報公開条例第10条の手続きによる情報の公開を請求することができます。

1 市内に住所を有する方

2 市内に事務所又は事業所を有する個人及び法人その他の団体

3 市内の事務所又は事業所に通勤する方

4  市内の学校に在学する方

5 市に対して納税義務を有する方

6 1から5までのほか、市の行政に利害関係を有する方

上記1から6までに 該当しない方であっても、情報公開条例第14条により、任意的な情報の公開を申し出ることができます。

 

手  続

情報公開を請求する場合は、「情報公開請求書」を、任意的な情報の公開を申し出る場合は、「任意的情報公開申出書」を文書を保有している課または総務課に提出してください。 提出は、窓口への持参、郵送、FAX及び電子メールへの添付いずれも可です。

上記のほかに、電子申請の手続きによって情報公開の請求又は任意的情報公開の申し出ができます。

公開の方法は、閲覧または写しの交付となります。

 

費  用

閲覧の手数料は無料ですが、原本の写しを請求する場合は、実費をいただきます。

 

他の法令との関係は

選挙人名簿の閲覧、都市計画案の縦覧、住民基本台帳の謄本、抄本の交付などのように、すでに別の法令などで請求者、手続き、手数料などが別に定めがあるものについては、それぞれの制度によって対応します。

 

栃木市情報公開・個人情報保護審査会

情報公開制度を適正に運営するため、学識経験者などで構成する栃木市情報公開・個人情報保護審査会を設置しています。審査会は、情報公開制度に係る重要な事項を調査審議するほか、実施機関が行った情報公開決定に対し審査請求(不服申立て)があったときは、中立公正な立場から審査を行います。実施機関は、審査会の意見を尊重して再度決定を行います。

お問い合わせ先

総務課文書法規係
住所:〒328-8686 栃木市万町9-25
電話:0282-21-2345FAX:0282-21-2674
メールアドレス:soumu03@city.tochigi.lg.jp