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給与支払報告書の光ディスク等による提出の義務化について(平成26年1月1日から)

最終更新日:2017年9月22日

給与支払報告書の光ディスク等による提出の義務化について

平成23年度の税制改正により、前々年の国税庁に対する法定調書の提出枚数が1,000枚以上

の場合、法定調書の光ディスク等による提出が義務付けられました。

これを踏まえ、国税において光ディスク等による提出が義務付けられたものについては、給与支払

報告書(平成26年1月1日以降に市区町村に提出する分)においてもeLTAX(エルタックス)または

光ディスク等による提出が義務付けられました。

(1)eLTAX(エルタックス)による給与支払報告書の提出

事前にeLTAX(地方税ポータルシステム)に登録することにより、給与支払報告書等をインターネットから提出することができます。

ご利用に関するご案内は、eLTAXホームページまたはお電話にてご確認ください。

・ eLTAXホームページ(外部サイトへのリンク)

・ お電話によるお問い合わせ(サポートdesk)

  電話番号 0570-08-1459(全国一律市内通話料金)

         045-759-3931(IP電話・PHS等をご利用の場合/通常通話料金)

  受付時間 午前8時30分〜午後9時(土日・祝日・年末年始12月29日〜1月3日は除く)

(2)光ディスク等による給与支払報告書の提出

光ディスク等により給与支払報告書をご提出される場合は、事前の申請が必要となります。

 

申請から特別徴収税額通知書の発送までの流れ】(概要

 

1. 光ディスク等による提出承認申請書およびテストデータのご提出

  ※提出期限:給与支払報告書の提出期限の3ヶ月前(10月末日)

2. テストデータの検証

3. 承認

4. 光ディスク等による給与支払報告書のご提出

5. 市による特別徴収税額通知書の送付 (5月中旬)

  ご提出頂いたデータを基に特別徴収税額を算定し、下記A〜Eの一式を5月中旬に送付致します。

6. 特別徴収税額データの送信 (5月中旬)  

  ※データの送信は初回発送時のみであり、それ以降に税額変更が生じた場合は税額変更通知書を

   書面のみにて送付致します。

 

 

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申請から特別徴収税額通知書の発送までの流れ】(詳細

 

1. 光ディスク等による提出承認申請書およびテストデータのご提出

 

  新たに光ディスク等により給与支払報告書をご提出される場合、事前に承認申請書とテストデータを提出する必要があります。

  なお、テストデータのご提出においては、全国統一の規格等によりご提出ください。

 

 ◎提出するもの

  ・光ディスク又は磁気ディスクによる提出承認申請書

  ・テストデータ(申請する媒体に記録してください)

 ◎参考資料

  ・手続きの流れについてのご案内

  ・テストデータ提出に関する注意事項

  ・レコード作成要領

 ※提出期限:給与支払報告書の提出期限の3ヶ月前(10月末日)

 

2. テストデータの検証

 

  ご提出頂いたテストデータについては、正常に読み込めるかの検証を行います。

 

3. 承認

 

  検証の結果、正常に読み込めた場合は承認通知書をご郵送致します。

  また、テストデータ用にご提出頂いた光ディスク等についてはご返却致します。

  承認された場合、翌年度以降は承認申請書のご提出は不要となります。

 

4. 光ディスク等による給与支払報告書のご提出

 

  承認を受けた特別徴収義務者は、前年の給与に係る給与支払報告書を光ディスク等により

  ご提出ください。光ディスク等により給与支払報告書をご提出された場合、書面による給与支払

  報告書のご提出は原則不要です。

  ただし、以下のような場合は書面にて給与支払報告書を速やかにご提出ください。

   A.給与支払報告書の訂正

     光ディスク等により提出した給与支払報告書の内容に訂正がある場合

   B.給与支払報告書の追加

     提出済の光ディスク等に記録されていない者について、追加で報告を行う場合

 

5. 市による特別徴収税額通知書の送付 (5月中旬) 

 

  ご提出頂いたデータを基に特別徴収税額を算定し、下記A〜Eの一式を5月中旬に送付致します。

 

 A.特別徴収税額を記録した光ディスク等

   (給与支払報告書の提出時に使用された光ディスク等に記録致します。それ以外の光ディスク

   等への記録をご希望の場合は、給与支払報告書の提出時に特別徴収税額記録用の

   光ディスク等をあわせてお送りください)

 B.特別徴収税額通知書(特別徴収義務者用)

 C.特別徴収税額通知書(納税義務者用)

   (特別徴収税額通知書(納税義務者用)は従業員の方へお渡しください)

 D.納入書(給与支払報告書や総括表等で不要の連絡があった場合は送付されません)

 E.特別徴収のしおり

 

6. 特別徴収税額データの送信 (5月中旬) 

 

  上記の書類一式の発送後1週間以内に、eLTAXを通じて特別徴収税額データを送信致します。

  ※データの送信は初回発送時のみであり、それ以降に税額変更が生じた場合は税額変更通知

   書を書面のみにて送付致します。

お問い合わせ先

市民税課
住所:〒328-8686 栃木市万町9-25
電話:0282-21-2261
FAX:0282-21-2677
メールアドレス:zeimu@city.tochigi.lg.jp