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【重要】eLTAXにて特別徴収税額通知データの受け取りを希望される事業所様へ

最終更新日:2018年4月16日

(1)平成30年度以降の特別徴収税額通知データ(参考データ)の提供について

 従来、当市においては、希望される事業所様に対して、特別徴収税額通知データ(参考データ)を送付しておりましたが、先般の税制改正により、平成30年度以降分(平成30年5月の当初発布分から)は、eLTAXを介しての提供は行えないこととなりました。

 また、「参考データ」に替わるものとして、特別徴収税額通知データ(電子署名なし「副本通知」)を提供いたします。従来の「参考データ」と「副本通知」とでは、ファイルの仕様(データ構造)が異なります。電子データでの取り込みを予定している事業所様においては、「副本通知」のファイル仕様に未対応の場合、給与管理システム等への取り込みができないことが想定されるため、同システム等を改修いただく必要が生じます。

 ※給与管理システム等の改修が間に合わない場合は、eLTAX地方税ポータルサイトにおいて公開を予定しているCSV出力された「副本通知」データを、従来の「参考データ」へ変換するツールをご活用ください。

eLTAX地方税ポータルサイトへの移動はこちらをクリックください 

 

 なお、「副本通知」の提供は、eLTAXによる給与支払報告書の提出時、特別徴収税額通知の受け取り方法に、『電子データ』を選択した事業所様にのみ行います。『書面』を選択した事業所様に対しては電子によるデータ通知の提供は行われませんのでご了承ください。

(2)新しい「副本通知」の受け取り方法 および 通知の受け取り方法の変更に関するご案内

 eLTAXによる給与支払報告書の提出時、特別徴収税額通知の受け取り方法に、従来どおり『書面』を選択したが、「副本通知」のデータ提供を希望する事業所様においては、その旨を当市へご連絡いただく必要があります。平成30年5月8日(火)までに、下記に沿って、文書または電子メールにて市民税課特別徴収担当へご連絡をお願いいたします。

 【様式】

  ・任意の様式(他市町様式の流用でも差し支えありません)

   ※ただし、「eLTAXにおける特別徴収税額通知データの受け取り方法を、電子データへ(もしくは書面へ)変更する」という

    内容が分かるようにご作成ください。

 【記載必須事項】 

  ・事業所名  ・栃木市における指定番号  ・eLTAX利用者ID  ・ご担当者連絡先

 【提出期限】

  平成30年5月8日(火) 必着 

 【提出方法】

  ◎文書での提出の場合・・・窓口での手渡し、郵送、もしくはFAXのいずれか

    ●郵送の場合は、下記へお願いいたします。

      〒328-8686

       栃木県栃木市万町9番25号

       栃木市役所 市民税課 特別徴収担当  宛

    ●FAXの場合は、下記番号へお送りください。

      FAX:0282-21-2677

  ◎電子メールの場合・・・下記アドレスへお送りください。

      zeimu02@city.tochigi.lg.jp

   ※お電話でのご依頼はお受けできかねますので、ご理解ご協力のほどお願いいたします。

 

(参考)

 従来の「参考データ」は、eLTAX上のメッセージボックスを介して取得いただいておりましたが、「副本通知」は、処分通知等メニューからの取得となります。なお、「副本通知」には個人番号(マイナンバー)が含まれますので、事業所様のセキュリティポリシーに従い、適宜削除してください。

 また、eLTAXホームページの平成30年1月5日付お知らせ「特別徴収税額通知(特別徴収義務者用)の税制改正対応について」に従って、すでに特別徴収税額通知の受け取り方法を「電子データ」+「メールアドレス+_copy」(副本通知)として登録されている事業所様については、入力いただいた内容に基づき「副本通知」を提供いたします。

 なお、eLTAXの操作等に関わるものについては、下記、地方税電子化協議会ヘルプデスクへ直接お問い合わせ願います。 

お問い合わせ先

地方税電子化協議会 

eLTAX地方税ポータルシステム ヘルプデスク

電話番号  

0570-081459(ハイシンコク) 

上記の電話番号でつながらない場合:03-5500-7010  

受付日  月曜日〜金曜日(祝日、年末年始を除く)  
受付時間  9:00〜17:00 

 

栃木市役所 市民税課 特別徴収担当

TEL:0282-21-2265

FAX:0282-21-2677