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栃木市役所庁舎における窓口受付システム機器及び動画広告モニター設置運用事業者の公募について

印刷 大きく印刷 更新日:2025年9月1日更新
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1.趣旨

 栃木市では、市民生活課及び保険年金課において、窓口利用者の利便性向上及び市有財産の有効活用を図り、市の歳出抑制や地域経済の活性化等に資するため、広告放映モニターを設置し、その広告料を窓口受付システムの設置・維持管理費に充当する受付システムを導入しています。
 窓口のより効率的な運営のため、混雑情報配信機能等のWeb機能だけでなく、窓口業務に係る統計データ出力機能等を搭載した新たな窓口受付システム取扱事業者の公募を行い、プロポーザル方式により事業者を選定いたします。

2.スケジュール

 
年 月 日 内容
令和7年9月1日 実施要領等公表、公募開始
令和7年9月1日から9月8日まで 質問書の受付期間
令和7年9月11日  質問への回答
令和7年9月18日 応募書類等の提出期限
令和7年9月26日 企画提案書等の提出期限
令和7年9月30日 プレゼンテーション及び審査
令和7年10月上旬 審査結果の通知
令和7年10月中旬 協定書の締結
令和8年1月5日 予定

事業運用開始

3.提出書類について

(1)応募書類等 提出期限:令和7年9月18日木曜日午後5時まで

全応募者

・提案申込書(様式第1号)
・誓約書(様式第2号)

令和7年度栃木市入札参加資格を有しない場合

・国税の完納証明書(法人税、消費税及び地方消費税の未納がないことの証明書(納税証明書様式その3の3))
・栃木市税の完納証明書(法人が栃木市税の納税義務者の場合)
・栃木市税の完納証明書(代表者が栃木市税の納税義務者の場合)
・商業登記簿謄本(現在事項全部証明書または履歴事項全部証明書)

応募する法人等が代表者から支店長等に委任して応募する場合

・委任状(様式第3号)

(2)企画提案書等 提出期限:令和7年9月26日金曜日午後5時まで

・同種・類似業務実績(様式任意)
・提案書(様式任意)
・会社概要・パンフレット等

4.募集要領及び仕様書

栃木市役所庁舎における窓口受付システム機器及び動画広告モニター設置運用事業公募型プロポーザル実施要領 [Wordファイル/35KB]
栃木市役所庁舎における窓口受付システム機器及び動画広告モニター設置運用事業仕様書 [Wordファイル/59KB]
配置図 [PDFファイル/327KB]

5.様式

提案申込書(様式第1号) [Wordファイル/27KB]
誓約書(様式第2号) [Wordファイル/29KB]
委任状(様式第3号) [Wordファイル/31KB]

6.本プロポーザルに関する質問及び回答の公表

(1)質問

受付期限

令和7年9月8日(月曜日)午後5時まで

受付方法

質問書は任意様式です。
直接持参または電子メールにより提出してください。
※恐れ入りますが、電子メールの送受信確認は質問者が行ってください。

(2)回答

回答期限

令和7年9月11日(木曜日)まで

回答方法

本ページに質問と回答を掲載します。
※回答に当たっては、質問者の名称は公表しません。
 また、意見の表明と解されるものについては、回答を行いません。

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